Política de privacidad y tratamiento de datos de los titulares de la información.

1. Objetivo:

Nosotros S&O TECHNOLOGY S.A.S. con NIT. 901219260 - 9 Reconocemos la importancia de la seguridad, privacidad y confidencialidad de la información y los datos personales que los titulares de la información suministran a través de diversos canales (incluyendo sitios web, aplicaciones, documentos físicos), y estamos comprometidos con la protección y tratamiento adecuado de los mismos, conforme al régimen legal de protección de datos existente en Colombia.

2. Legislación Aplicable:

Este documento fue elaborado teniendo en cuenta las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales”, el Decreto 1377 de 2013 “Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012” y el Decreto 886 de 2014, “Por el cual se reglamenta el artículo 25 de la Ley 1581 de 2012, relativo al Registro Nacional de Bases de Datos”. A estas Políticas le serán aplicables todas las demás normas que complementen o sustituyan las anteriores.

3. Responsable del tratamiento de los datos:

Nombre: S&O TECHNOLOGY S.A.S.
sociedad comercial legalmente constituida
NIT.: 901.219.260-9
Domicilio: Bogotá D.C. República de Colombia
Correo electrónico: escribenos@directoriocien.com
Teléfono: (+57) 315 325 1808

4. Aceptación de esta Política de privacidad y tratamiento de datos:

Para efectos de esta Política, se entiende por “tratamiento” cualquier operación o conjunto de operaciones sobre información y datos personales tales como, recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de estos.
Al aceptar esta Política de privacidad y tratamiento de datos, cada uno de los titulares de la información, actuando en calidad de titular de la información y de los datos personales recolectados, autoriza expresamente a S&O TECHNOLOGY S.A.S para realizar el tratamiento de estos, de forma parcial o total.

5. Alcance:

Esta política aplica para toda la información, referente a Personas Naturales o Jurídicas con las cuales se realicen operaciones comerciales y/o contratación de servicios necesarios para el desarrollo del objeto social, registrada en las bases de datos de S&O TECHNOLOGY S.A.S quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.

6. Finalidad del tratamiento de datos:

Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo del objeto social de la compañía y lo que tiene que ver con el cumplimiento del objeto del contrato celebrado con el Titular de la información.
Gestionar trámites (solicitudes, quejas, reclamos).
Transferir datos personales fuera del país a la compañía matriz de S&O TECHNOLOGY S.A.S para cumplir con las regulaciones antilavado de activos que le aplican.
Prestar los servicios ofrecidos por S&O TECHNOLOGY S.A.S. y aceptados en el contrato suscrito.
Suministrar la información y los datos personales a las autoridades de control y vigilancia, administrativas, de policía y judiciales, nacionales e internacionales, en virtud de un requerimiento legal o reglamentario y/o usar o revelar esta información y datos personales en defensa de los derechos y/o de la propiedad de S&O TECHNOLOGY S.A.S, de sus clientes, de nuestros sitios web o de sus usuarios, para la detección o prevención de fraude; para la prevención, detección, aprehensión o persecución de actos criminales o cuando S&O TECHNOLOGY S.A.S. de buena fe considere que la entrega de la información y datos personales es en el mejor interés para preservar la seguridad.
Permitir el acceso a la información y datos personales a los auditores o terceros contratados para llevar a cabo procesos de auditoría interna o externa propios de la actividad comercial que desarrollamos.
Consultar y actualizar la información y los datos personales, en cualquier tiempo, con el fin de mantener actualizada dicha información.

7. Protección, seguridad y confidencialidad de la información y datos personales:

Disponemos de mecanismos que garantizan la protección, almacenamiento y buen uso de sus datos personales. Estos mecanismos podrán cambiar en cualquier momento a discreción de S&O TECHNOLOGY S.A.S., cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información y datos personales, independientemente del medio o formato donde se encuentren, de su ubicación temporal o permanente o de la forma en que éstos sean transmitidos y para dar cumplimiento a lo aquí dispuesto nos apoyamos en la restricción de acceso a la información sólo a personal autorizado, respaldo de información, prácticas de desarrollo seguro de software, entre otros.

8. Procedimiento para el ejercicio de los derechos de los titulares de la información:

Así mismo los titulares de la información pueden solicitar cualquier cambio a la información suministrada y ejercer los derechos legales como titulares de datos personales comunicándose con atencionalcliente@directoriocien.com.
Para efectos de lo anterior, S&O TECHNOLOGY S.A.S. establece un procedimiento general para el ejercicio de los derechos por parte de los titulares de la información y datos personales, previa verificación de la legitimación del solicitante.
La solicitud será atendida en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de esta. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, informaremos los motivos de la demora, señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

9. Modificaciones a la Política de privacidad y tratamiento de datos:

S&O TECHNOLOGY S.A.S. se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones a esta Política de Privacidad, para la atención de novedades legislativas, políticas internas o nuevos requerimientos para la prestación u ofrecimiento de sus servicios o productos.
Estas modificaciones estarán disponibles al público a través de los siguientes medios: Portal Web, anuncio visible en nuestras instalaciones y/o a través del último correo electrónico proporcionado.

10. Vigencia:

Esta Política de privacidad y tratamiento de datos es efectiva desde el día 01 del mes de Enero del año 2022 en adelante.
Las bases de datos en las que se registrarán los datos personales tendrán una vigencia igual al tiempo en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política. Una vez se cumpla(n) esa(s) finalidad(es) y siempre que no exista un deber legal o contractual de conservar su información, sus datos serán eliminados de nuestras bases de datos.